>软件介绍 金扎软件由北京福恒德商贸有限公司开发运营。北京福恒德商贸有限公司目标是通过我们管理和技术的优势，帮助成长型和成熟型企业优化业务流程、创新经营模式，从而提升整体运营效率和核心竞争力。
应用指导:
新手指南可以帮助客户从安装后接下来基础信息的录入指引，新手指南中，可以按照现有的顺序开始操作，也可以挑选的进行操作。灰色字体部分依赖于其他模块，当其他模块信息添加完成后，就会变成蓝色字体，可以操作了。
操作步骤：（1）如果您需要补录之前的单据，建议您系统启用时间要早于补录单据的日期。例如：当前月份是12月，但是您想补录从2011年6月至11月的业务单据，那么系统启用的时间就应该是：6月。
（2）“批次及保质期管理”——此功能，主要针对食品、药品等行业，需要通过货品批次来进行特殊管理。启用此功能，会在业务单据中，带出此货品的批次，即批号，生产日期和失效日期的信息。另外，由于每批货品进价不同，对出库成本有严格的控制的，需要通过每批不同的价格计算成本的，也要勾选此功能。
备注：如果系统已经启用，但是没有勾选过批次及保质期管理的，那么在使用过程中，一旦某些货品需要用到批号批次，就得重新启用系统，数据全部重新录入！
操作步骤：将公司的信息详细录入在此表单中，公司信息将在对账单、部门信息等处显示。
说明：只需要添加需要使用软件的部门，另外用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的
操作步骤：点击“部门信息”，进入“部门树”页面，添加第一级部门，先点击您的公司名称，点击“添加下级”按钮，进入“部门登记”页面，填写相关部门信息，填写完毕后，点击“保存”按钮。（如图）
重要提示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）先选中一级栏目——“销售部”（2.）点击 “添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存”按钮即可。
说明：目前系统中已经设置好一些重要岗位的名称和权限，您可以选择性的使用这些岗位。不需要的岗位可以去掉勾选，这样的话，这个岗位不会被系统留用。
操作步骤：（1）如果需要自己设置所需岗位，直接点击“新增岗位”
（2）点击后，在新增页面中，添加所需岗位名称，如果此岗位与系统默认的岗位有些相似，可以选择此岗位，系统会设置一个一样功能权限的岗位，如果有个别不同的地方，可以单独再对此岗位进行调整。
说明：下载的模板中的列表顺序及名称不可修改，初始化导入模板中已经包括货品档案导入模板中的所有数据，仓库名称、库管人员、货品详细信息、期初数量、期初单价、期初金额，请仔细添加。初始化导入主要针对的是期初货品数量和单价，如果此次导入有的货品没有期初数量和期初金额的，可以不填加此货品，也可以添加期初数量、单价、金额都为0。
备注：（1）初始化导入属于追加式导入，可按不同的库房分别做期初导入。
（2）对于星号的列，必须增加数据。
（3）如果期初导入模板中，添加了期初数量但是没有添加期初单价和金额，系统就会默认此货品的期初单价为0，出库时此货品的出库金额为0，这样会影响库存成本！！建议您添加了期初数量，就要添加单价和金额。
（4）已经添加过业务单据，如出库单，入库单等，此货品不能再修改或删除。
特别提示：库存期初数量请盘库后，再做批量导入。
说明：（1）供货企业类型可以根据不同供货企业供应的货品类型不同，设置成原材料供货企业，成品供货企业，办公用品供货企业等等，也可以根据供货企业的信用等级分为长期供货企业，一级供货企业等等。
（2）供货企业类型中的“物流公司”是系统中默认好的，与财务管理有关联关系，所以不能修改和删除。
说明：（1）客户类型可以根据不同客户级别，设置成长期客户，零售客户，VIP客户，一级客户等等
说明：（1）通过下载导入模板，将供货企业的信息批量导入系统中。
（2）模板中的列表项目，不允许修改和删除、移动等。必须以现有模式进行添加。
说明：（1）通过下载导入模板，将购货企业的信息批量导入系统中。
（2）模板中的列表项目，不允许修改和删除、移动等。必须以现有模式进行添加。
下面这两步非常关键：
1.是如果不想让分库看到其它库房的单据，就要控制仓库查看的权限。
2.是出、入库单可以给他全部的权限，而不是只给本部门的权限。这样通过控制仓库即
可自己看自己仓库的数据了。
如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作
操作步骤：
第一步：点击“系统管理”
第二步：点击“修改密码”，在右侧列表中，输入新、旧密码，点击“保存”按钮。
特别提示：如果有的账号密码丢失 ，系统管理员可以初始化，初始化密码是：111111。如果系统管理员密码丢失，则无法自行回复。
操作步骤：
第一步：点击页面中的“发送提醒”按钮，给系统内部的员工发送内部消息，也可以对各自紧急事务，需要定时
提醒的内容发送提醒。
第二步：在弹出的页面中，填写相关内容。点保存按钮即可。
特别提示：1. 接收人只可选择一样。
操作步骤：
方法一：点击“系统管理”中的提醒信息，查看所以相关提醒内容。
方法二：点击页面中的“查看提醒”按钮。
操作步骤：
第一步：勾选自动弹出的选框，所有收到的提醒会自动弹出，如没有勾选，则只能通过“查看提醒”的页面中查看。
操作步骤：
第一步：点击“系统管理”
第二步：点击“系统日志”，进入系统日志查询页面，可查询系统的历史操作记录
重要提示：可以通过此功能，了解到哪个用户从什么IP地址登录软件，何时登录，修改了什么数据等信息
操作步骤：点击“系统管理”—“在线监控”，进入在线安全监控页面可以查看在线使用软件的情况（例如：登陆名，姓名，联接时间，IP地址，持续时长，最后访问时间）
数据备份分两种形式：手动备份和自动备份
操作步骤：
第一步：点击“系统管理”—“数据备份”，在右侧页面中，在<指定备份文件存放的目录>框内，输入自己指定的文件目录
第二步：选择备份形式，（1）选择“手动备份”，再点“保存”按钮。
（2）选择“自动备份”，设置自动备份时间后，点“保存”按钮。
重要提示：
（1）选择<指定备份文件存放的目录>一定要牢记，最好存放在D盘、E盘、F盘等，以免电脑出现故障，无法恢复数据！
（2）电脑（服务器）关机，即使到了自动备份的时间段，软件系统也不会自动备份，只有开机时，正常运行。
备注：如何恢复之前的数据备份？
解决方法：如果您的电脑（服务器）属于是更换电脑或服务器，方法如下：
首先要确认之前软件备份的安装路径，是在D盘、E盘或其它路径中，确认好后，在现在的电脑（服务器）中，在相同的路径中建立：backup的文件夹。